直接成本 vs 間接成本 (Direct cost vs Indirect cost)
大家在做預算和會計時，不僅要記錄您的開支，還要對其進行適當的分類。 “直接”( Direct cost )和“間接”( Indirect cost )成本之間的區別可能看起來直觀且不言自明。雖然在分類開展業務的各種成本時，這兩個詞都沒有明顯不同的含義，但在實踐中卻有一些細微差別。 直接成本可追溯到特定商品或服務的生產。關鍵詞是“具體的”。間接成本可能是生產所必需的，但它們不能追溯到生產行為。間接成本是保持業務運營所必需的成本。將它們視為生產任何特定商品或服務的先決條件。 在為產品定價時，必須充分了解直接和間接成本之間的區別。當您知道生產的真實成本時，您可以競爭性和準確地定價。您還將更清楚地向潛在投資者展示您的業務實踐效率。在提交納稅申報表時，區別同樣重要。您可以節省時間，而且可能節省資金：直接和間接的某些成本可以免稅。
直接成本
直接成本是指公司可以輕鬆連接到特定“成本對象”的費用，可能是產品，部門或項目。這包括軟件，設備和原材料等項目。它還可以包括勞動力，假設勞動力是產品，部門或項目所特有的。 例如，如果僱用一名員工專門或以指定的小時數工作項目，那麼他們在該項目上的勞動就是直接成本。如果您的公司開發軟件並需要特定的預生成資產（例如購買的框架或開發應用程序），那麼這些都是直接成本。 用於創建特定產品的人工和直接材料構成直接成本的大部分。例如，為了創造其產品，家電製造商需要鋼鐵，電子元件和其他原材料。兩種流行的跟踪這些成本的方法，確定貴公司是否以及何時在生產中使用材料，包括後進先出（Last In First Out）或先進先出（First In First Out）。當材料成本在生產過程中波動時，這可能會有所幫助。 大多數直接成本是可變的。當直接成本變化時，這是因為它們隨著產品或服務的附加單元的增加而增加。例如，智能手機硬件是直接的，可變成本的，因為其生產取決於訂購的數量。一個值得注意的例外是直接人工成本，通常是固定的，並且全年保持不變。通常，員工的工資不會與產品數量直接相關地增加或減少。
間接成本
間接成本超出了與創建特定產品相關的費用，包括維護整個公司的價格。這些間接成本是計算直接成本後遺留的成本，有時也被稱為開展業務的“實際”成本。 公司日常運營所需的材料和用品是間接成本的例子。其中包括清潔用品，公用設施，辦公設備租賃，台式電腦和手機等物品。雖然這些項目對整個公司有貢獻，但它們並未分配給任何服務的創建。 間接人工成本使成本對象的生產成為可能，但不是分配給特定東西。例如，總辦公室的文書助理負責支援整個公司，而不僅僅是一個產品線。因此，他們的勞動力可以算作間接成本。 其他常見的間接成本包括廣告和營銷，溝通，“附加福利”，如員工健身，會計和薪資服務。 與直接成本非常相似，間接成本既可以是固定的，也可以是可變的。固定間接成本包括公司運營所在建築物的租金等。可變成本包括不斷變化的電力和天然氣成本。
分類費用
將業務費用組織為直接成本或間接成本是一個超越簡單產品定價的問題 - 它也會影響您的納稅。間接費用，例如為設備供電的公用設施和管理辦公室所需的庫存，可以免稅。在某些情況下，即使是銷售商品的成本也有資格獲得扣除;它們反映了銷售產品所產生的費用。將直接成本錯誤分類為間接成本可能很誘人，但如果您接受美國國稅局的審計，這可能會給您帶來很多麻煩。 在政府補助或其他形式的外部資金的情況下，確定直接和間接成本變得更加重要。這些計劃通常嚴格規定什麼構成直接或間接成本，並將為每個分類分配不同數額的資金。 通常資金用於特定項目，並將在很大程度上支持直接成本。某些資助者將允許公司有機會證明特定項目的間接成本的必要性，但他們將期望誠實和嚴謹，並且根據要求授予資金的決定仍然是他們的最終決定權。 對於許多公司而言，顧問，旅行，通信，郵資和印刷以及計算機等成本可能會陷入灰色地帶。公司可能難以量化他們對指定用途的這些資源的使用。在這些情況下，為確定是直接成本還是間接成本，每家公司都應仔細考慮他們是否需要這些成本用於日常運營或特定項目，部門或產品。 一旦費用被分類，許多公司計算間接費用率，有時稱為間接費率，以確定如何在計劃或部門之間分配管理費用。 對於每個計劃或部門，間接成本率是適用的直接成本占公司總間接成本的比例。然後，公司可以確定每個計劃或部門應承擔的間接成本的百分比。 為了保持效率和透明度，一些公司設定了間接成本率的目標值。如果部門的間接成本超過直接成本的20％，公司可以調查部門或產品以確定該比例是否應該更低。當公司接受政府資金時，資助機構也可以規定部門或項目的最大間接成本費率。
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